Politica sulla protezione dei dati personali (15.02.2022)

Principio: scopo e pubblico del sito web

L'Ispettorato federale degli oleo- e gasdotti (IFO) sorveglia la progettazione, la costruzione e l'esercizio di impianti di condutture per il trasporto di combustibili liquidi o gassosi in Svizzera e nel Principato del Liechtenstein, a condizione che tali impianti siano soggetti alla legge sugli oleodotti. La piattaforma eri-ifp.ch serve come sistema centrale d'informazione e di gestione per realizzare questo mandato. Per questo motivo, la piattaforma si rivolge esclusivamente ai dipendenti autorizzati dei gestori di condutture, all'Ispettorato federale delle condutture e ad altre autorità, così come ai richiedenti di domande di pianificazione nelle vicinanze di impianti di condutture. Tutti i dati raccolti, memorizzati ed elaborati sulla piattaforma servono esclusivamente all'adempimento del mandato di sorveglianza dell'ERI e possono, se necessario, essere trasmessi nel quadro dell'articolo 47a della legge del 4 ottobre 1963 sugli oleodotti.

Quali dati sono memorizzati?

A dipendenza di come viene utilizzata la piattaforma, vengono raccolti alcuni dati personali. La seguente tabella fornisce una rapida panoramica:

Art der Nutzung	Was wird gespeichert?	Wie werden die Daten bearbeitet und wieso?	Wie lange werden die Daten gespeichert?
Uso passivo (ad ex. home page, mappa pubblica) senza inserire dati e senza login	In questo caso, solo i dati tecnici sono memorizzati nel log del server. Come per qualsiasi connessione a un server web, i server su cui forniamo il nostro sito web e le applicazioni registrano e memorizzano alcuni dati tecnici. Questi dati includono l'indirizzo IP e il sistema operativo del dispositivo, la data e l'ora di utilizzo, l'ultimo sito web visitato nella stessa finestra del browser e il browser utilizzato per accedere al sito web.	I cosiddetti log grezzi sono utilizzati per creare statistiche anonime (AWStats). Nel caso di un problema sul server, possono essere utilizzati per la risoluzione dei problemi.	Per creare statistiche anonime sui visitatori e risolvere problemi tecnici.
Presentazione di applicazione edilizia	Oltre ai dati per l'uso passivo, sono memorizzati tutti i dati inseriti dall'utente per un'applicazione di costruzione. Questi dati includono indirizzi e-mail, cognomi, nomi, nomi di società, indirizzi postali e numeri di telefono delle persone e delle società coinvolte nella domanda. Inoltre, vengono memorizzati i dettagli tecnici del progetto di costruzione. Gli utenti hanno anche la possibilità di caricare documenti (file PDF). Anche questi sono memorizzati sul server.	I dati sono utilizzati ed elaborati come base di informazione per la decisione sulla concessione di permessi di costruzione. Il trattamento è effettuato dai dipendenti dell'ERI e dell'operatore dell'oleodotto interessato. Tutte le persone coinvolte si trovano in Svizzera o nel Principato del Liechtenstein.	I dati sulle domande di pianificazione non vengono cancellati automaticamente e servono come archivio delle attività di costruzione passate nelle vicinanze degli impianti di condutture. Dopo la scadenza del permesso, la cancellazione dei dati personali può essere richiesta all'ERI.
Carta d'identità IFO	Vengono memorizzati nome, cognome e data di nascita, nonché una foto.	I dati saranno utilizzati esclusivamente per le carte d'identità.	I dati saranno cancellati al più tardi 1 anno dopo la scadenza della validità.
Documenti dell'operatore	Ogni operatore può caricare vari documenti in formato PDF. Il rispettivo operatore è responsabile del contenuto di questi documenti.	Processo di supervisione dei sistemi di condotte	Normalmente, i dati rimangono memorizzati finché il sistema di condutture corrispondente è in funzione e sotto la supervisione tecnica dell'IFO
Utente con un accesso	Le persone autorizzate possono ottenere un accesso protetto da password alla piattaforma. Alcuni dati personali (cognome, nome, abbreviazione, indirizzo e-mail) sono richiesti. Tutti questi dati sono visibili nella gestione degli utenti. Inoltre, tutte le attività degli utenti registrati sulla piattaforma sono registrate in un registro.	I dati personali sono necessari solo per identificare gli utenti (per esempio, mostrano chi ha compiuto un'azione). Il registro viene utilizzato per la manutenzione e l'ulteriore sviluppo della piattaforma, in quanto può essere utilizzato per ricostruire eventuali errori.	I dati non saranno cancellati automaticamente. La cancellazione può essere richiesta all'IFO in qualsiasi momento, ma ciò comporterà che la persona interessata non avrà più accesso alla piattaforma. I dati di log vengono cancellati dopo un mese.

Dove vengono conservati e trattati i dati?

I dati e tutti i backup dei dati sono memorizzati ed elaborati esclusivamente in Svizzera. La piattaforma è ospitata sui server di cyon GmbH, Brunngässlein 12, 4052 Basilea, ed è gestita (sviluppo, supporto, ecc.) da CORESO - Collaborative Research Solutions Sàrl, Chemin des Châtaigniers 7, 1195 Dully. CORESO memorizza i dati quotidianamente come backup. Il trattamento dei dati sul sito web può essere effettuato solo dagli utenti autorizzati della piattaforma. Questi sono i dipendenti dell'ERI e quelli del rispettivo operatore, che sono determinati dall'operatore stesso. Nessun operatore può visualizzare i dati di un altro operatore.

Cookie e servizi di terze parti

La piattaforma generalmente non utilizza cookie e servizi terzi collegati. Per impostazione predefinita, viene utilizzato solo un cosiddetto cookie di sessione (PHPSESSID). Questo cookie è necessario per il funzionamento del sito web, ma non contiene dati personali. Gli utenti possono opzionalmente attivare l'opzione 'Rimani connesso' quando effettuano il login. Due cookie sono utilizzati per fornire questa funzione. Uno contiene il nome dell'utente (indirizzo e-mail) e l'altro una chiave sicura che è stata generata automaticamente dal server e serve come password quando si ritorna al sito.

Software di terze parti

La piattaforma utilizza noti pacchetti software open source per migliorare l'usabilità del sito web. Vengono utilizzati i seguenti pacchetti: Bootstrap 4, Charts.js, DataTables, Dropzone.js, Font Awesome, jquery, jquery-confirm, jquery-tablesorter, jquery-ui, leaflet, PHPMailer, SimpleXLSXGen. Tutti gli script sono memorizzati direttamente sul nostro server web e non è richiesto il download di terzi.

Chi posso contattare

Per domande sulla protezione dei dati o per richiedere la cancellazione dei dati, si prega di contattare direttamente:
Ispettorato federale degli oleo- e gasdotti (IFO)
Richtistrasse 15
8304 Wallisellen
+41 44 877 62 53
eri@svti.ch